Importancia del Plan de Acción de Mejora

El Plan de Acción de Mejora es un instrumento que contribuye a la consolidación de procesos que permita mejorar la intervención o mediación pedagógica, por parte del instructor, para el desarrollo de las competencias requeridas; y se deriva de la autoevaluación del diseño del diagnóstico de necesidades de formación de un plan o proyecto de formación para superar las falencias encontradas y sus causas, y de este modo, ajustar las desviaciones, teniendo como referencia las competencias que se quieren producir.

El Plan de acción de mejora necesita una serie de acciones específicas, que gradualmente en el tiempo, estarán orientadas a mejorar las condiciones de calidad del programa. Cada acción debe establecer: objetivo, acciones, metas, cronograma, responsables, indicadores, recursos y un medio de verificación (monitoreo y control).

Se construye para presentar acciones de cómo mejorar el proceso de diagnóstico, para así superar debilidades y a la vez potenciar las fortalezas con las que se cuentan.  Su objetivo en primer lugar, es facilitar un conjunto de medidas para afinar el diagnóstico de necesidades de formación para el desarrollo de un plan o proyecto de formación. Y en segundo lugar, con él se inicia un proceso de implementación de acciones con la intensión de corregir las debilidades evidenciadas y transformarlas en acciones claras y alcanzables. 

Resumiendo el Plan de Acción de Mejora se construye para:

• Identificar las causas que provocan las debilidades, falencias o desviaciones detectadas. 
• Identificar las acciones de mejorar a aplicar.
• Analizar su viabilidad. 
• Establecer prioridades en las líneas de actuación.
• Disponer de un plan de acciones, a desarrollar en un futuro, y de un sistema de seguimiento y control de las mismas.

Proceso de Validación

La validez de un instrumento se evalúa sobre la base de los tres tipos de evidencia; entre mayor evidencia de validez de contenido, validez de criterio y validez de constructo tenga un instrumento, éste se acercará más a representar la variable que pretende medir.

La validez de contenido generalmente se evalúa a través de un panel o un juicio de expertos, el cual se define como una opinión de personas con trayectoria en el tema y que pueden dar información, evidencia, juicios y valoraciones.  El juicio de expertos es un procedimiento que nace de la necesidad de estimar la validez de contenido de una prueba, pero para realizarlo se debe recoger información de manera sistemática.

Para la validez de criterio existen dos técnicas: La Concurrencia, donde se administra el instrumento a un grupo de aprendices e inmediatamente se analizan los resultados. El Predictivo, cuando se administra el mismo instrumento al mismo grupo de aprendices en dos oportunidades distintas y luego se correlacionan los dos resultados. En ambos casos, se lleva a cabo un análisis de correlación. Entre más alta sea la correlación, mayor será la validez de criterio.

La validez de constructo se suele determinar mediante un procedimiento denominado “Análisis de Factores”.

Sistematización de la información

• La sistematización se constituye en una reconstrucción, evaluación y proyección de una experiencia, de un proceso y desarrollo histórico de prácticas sociales, culturales, educativas e investigativas, que realiza un individuo, una comunidad o un grupo de sujetos. 
• La sistematización genera conocimiento sobre la práctica y aprender del proceso en construcción.
• Durante la sistematización es muy importante socializar los avances del proceso y establecer las rutas de aprendizaje.

Instrumentos propuestos

Para el programa de formación “Formación tecno - pedagógica en ambientes virtuales de aprendizaje- Blackboard 9.1”, se ha planteado el siguiente resultado de aprendizaje: “Comprender los fundamentos técnico-pedagógicos y administrativos que caracterizan un programa de formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje SENA”. Para este resultado de aprendizaje, se propuso como instrumento para la evaluación del mismo el Cuestionario en forma de taller, en donde el aprendiz desarrolla o resuelve una serie de actividades o preguntas relacionadas con los fundamentos técnico-pedagógicos y administrativos del programa de formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje SENA; con preguntas acerca de conceptos generales, comentar acerca de quiénes pueden intervenir en un AVA, enumerar las competencias que considera debe tener un tutor virtual, incluso escribir un perfil o texto de bienvenida como tutor en un programa de formación virtual teniendo en cuenta los aspectos indicados. 

Importancia de un diagnóstico

Para llevar a cabo un proceso de formación, se debe partir de un diagnóstico de las necesidades de formación de los aprendices, el cual resulta de las evidencias recogidas mediante la aplicación de los instrumentos de evaluación. 

Es muy importante realizar el diagnóstico, porque éste revela los aspectos sobre los cuales el aprendiz trabajará durante el desarrollo de las actividades de aprendizaje que diseña el instructor, con el propósito de alcanzar los resultados de aprendizaje previstos, el desempeño deseado o la producción de competencias que requiere el sector productivo específico al cual pertenece el programa de formación.  Debemos recordar que las necesidades de formación que evidencia un diagnóstico pueden ser de cuatro tipos: de conocimiento, de ejecución, de prácticas y culturales.

Una buena planificación de un proceso de formación permite optimizar el resultado del proceso, de allí la gran importancia de partir dicha planificación con base en un buen diagnóstico, cuyo propósito es conocer la situación real de los aprendices, identificando las competencias que poseen para la ejecución del programa de formación y las competencias deseadas y futuras, para que la ejecución de esas tareas puedan realizarse dentro de un marco de calidad.